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1、近二十年來，傳真發展迅速，以其操作簡單、即時性強而得到人們的認可。但是現在買個傳真機要幾千塊。不僅如此，在使用過程中還不可避免地要用到墨水、紙張等耗材，價格不菲?，F在，

2、每個人都可以完全拋棄傳真機，使用電腦收發傳真。然后邊肖會教你一個用電腦發傳真的實用方法。

(相關資料圖)

3、

4、準備工作/即將開始工作

5、首先，在使用電腦收發傳真之前，確保電腦系統必須在windows2000以上，并在電腦上下載一個調制解調器。

6、安裝軟件

7、也許我們之前沒有注意到。其實每個windows系統都有自己的傳真軟件，操作簡單，用起來非?？旖莘奖?。首先點擊電腦菜單欄左下角的“開始”，在右欄選擇“設備和打印機”。

8、在頂欄“打印機和傳真”中選擇第一個傳真設備，右鍵單擊并選擇“屬性”和“硬件”。此時，下載的調制解調器將出現在設備框中，然后單擊選擇。

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10、用word發送傳真

11、打開要發送的word文件，依次點擊文件、發送、使用傳真調制解調器接收方，即可打開傳真向導對話框，按照提示一步一步成功發送文件。

12、用word接收傳真

13、如果你按照上述步驟，你可以成功地發送傳真。那么電腦能接收傳真嗎？答案是肯定的。通過簡單的設置，計算機可以輕松接收傳真。首先，如步驟2所述，打開傳真調制解調器，雙擊調制解調器。

14、打開屬性對話框和通用，開始接收前勾選即可，還可以設置接聽前響鈴次數。如果設置為三次，也就是說鈴聲響三次，你還沒有手動接收，系統會默認自動接收傳真文件。

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16、Windows XP傳真功能使用攻略

17、在寬帶網絡迅速普及的今天，我們手中的調制解調器似乎“廉頗之舊”。如果我們用它上網，速度太慢了。被淘汰后，日日夜夜陪伴我們的小貓就沒有價值了。當然不是。

18、我們還可以通過你手里的調制解調器收發傳真，效果非常理想，不僅可以讓我們的調制解調器煥發青春，還可以給我們的電腦增加一個實用的功能。

19、設置傳真機

20、首先，如果你還在用調制解調器上網，就不需要設置什么。如果不使用Modem上網，只需要像以前撥號上網一樣重新添加即可，這里就不多說了。

21、讓我們來看看如何設置傳真。Windows XP的默認安裝方式中沒有傳真機，所以我們需要先添加一臺傳真機，點擊開始打印機和傳真，就會看到打印機和傳真的對話框。

22、單擊“設置傳真”。

23、接下來，Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

24、安裝后，我們可以在“打印機和傳真”對話框中看到一個名為“傳真”的圖標。雙擊此圖標，我們將看到傳真配置向導。單擊下一步，我們將設置發送者信息，如傳真號碼、電子郵件和電話號碼。填完之后，

25、單擊下一步，我們就完成了傳真的配置。單擊完成。這時候Windows會彈出“傳真控制臺”對話框，和Outlook的界面很像，使用起來也差不多。

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27、發送傳真

28、設置好傳真機后，您可以準備發送傳真。首先點擊文件發送傳真，我們會看到傳真發送向導對話框。

29、點擊下一步，填寫收件人信息，主要包括收件人姓名和傳真機號碼，然后點擊添加。

30、填寫完畢后單擊“下一步”，將出現“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真，

31、單擊“發件人信息”，填寫一些自己認為需要的個人信息，其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。

32、接著單擊“下一步”，根據自己的需要選擇發送時間以及優先級。

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34、單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發送向導。

35、這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真，“傳真監視器”的對話框也將自動彈出來。

36、至此，發送傳真的全過程便結束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當然我們也可以自己設計模板，在“傳真控制臺”的界面中，

37、單擊“工具” “個人首頁” “新建”，即可自行設計傳真的首頁模板。

38、如果你要發送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或寫字板進行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么就會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

39、如果你要發送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進行編輯，然后點擊文件-打印-選擇FAX打印機-確定。那么也會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

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41、接收傳真

42、Windows XP同樣也為我們準備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件” “立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，

43、在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用打印機打出來。

44、怎么樣，用Windows XP接收和發送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經為我們提供了傳真功能。可不知為什么，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，

45、Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備，

46、電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。

本文到此結束，希望對大家有所幫助。